Dokumenty k tzv. kauze Bit Servis

Chronologický seznam faktů potřebných pro pochopení údajné kauzy Bit Servis

08.12.1999: rada města (ČSSD, KDU-ČSL, US, KSČM) usnesením 1520/99 (231 kB) (str. 20) schválila vyhlášení veřejné zakázky formou výzvy jednomu zájemci k podání nabídky na „Dodávku funkčního celku kancelářského systému pro 150 uživatelů s postupným plněním pro Úřad města České Budějovice“ a jako uchazeče o tuto zakázku firmu Bit Servis

16.12.1999: Smlouva 103/99 mezi městem České Budějovice a společností Bit Servis z roku 1999

první splátka: 7 500 000 Kč
měsíční splátky: 409 190 Kč

30.06.2000: Dodatek č. 1 ke smlouvě 103/99

první splátka: 120 000 Kč
měsíční splátky: 504 603 Kč (navýšení o 23,3 %)

30.06.2000: Dodatek č. 2 ke smlouvě 103/99 (prodloužení termínů kvůli stěhování magistrátu)

19.12.2002: Dodatek č. 3 ke smlouvě 103/99

první splátka: 3 309 421 Kč
měsíční splátky: 568 062 Kč (navýšení o 12,6 %)

25.10.2004: Dodatek č. 4 ke smlouvě 103/99

měsíční splátky: 941 132 Kč (navýšení o 65,7 %)

29.08.2007: rada města (ODS, KDU-ČSL, SNK-ED) usnesením 707/2007 (297,6 kB) (str. 17) schválila návrh zadání veřejné zakázky na „Outsourcing serverové farmy informačního systému Magistrátu města České Budějovice“ formou jednacího řízení bez uveřejnění firmě BIT SERVIS, spol. s r.o.

13.11.2007: Smlouva (3,5 MB) mezi městem České Budějovice a společností Bit Servis z roku 2007 uzavřená na základě projednání v radě města (+přílohy 1 (1,7 MB), 2 a 3 (3 MB))

Důležité parametry smlouvy:

uzavřena na dobu neurčitou (viz bod 7.9. Smlouvy (3,5 MB)); v případě neuzavření tzv. Dodatku č. 2 v roce 2010 by se tedy smluvní vztah mezi městem a společností Bit Servis nadále řídil touto smlouvou
oprávnění dodavatele (Bit Servis) učinit odběrateli (město) 32 měsíců po podpisu smlouvy nabídku na obnovu technologií za podmínky, že „tato nová nabídka bude cenově totožná nebo výhodnější a technické parametry nabízeného HW zařízení a SW vybavení budou stejné nebo lepší než podle původní Nabídky“ z roku 2007, na jejímž základě byla 13.11.2007 Smlouva (3,5 MB) uzavřena (viz bod 7.8. Smlouvy (3,5 MB))
v případě uplatnění článku 7.8. Smlouvy (3,5 MB) bude za cenově totožnou nabídku považována částka navýšená o prokázanou inflaci za období 36 měsíců (viz bod 7.19. Smlouvy (3,5 MB))
cenová kalkulace Smlouvy (3,5 MB): měsíční splátka (vč. 19% DPH) = 947 198,43 Kč, tj. oproti dodatku č. 4 smlouvy z roku 1999 navýšení o 0,7%

04.03.2010: takzvaný Dodatek č. 1 (386,5 kB) ke Smlouvě (3,5 MB) uzavřené v roce 2007 mezi městem České Budějovice a společností Bit Servis.

14.06.2010: zdůvodnění tzv. Dodatku č. 2 předložené primátorovi odborem informačnich a komunikačních technologií

15.06.2010: spisová obálka s kladnými stanovisky vedoucího odboru, právníka magistrátu a příslušného náměstka

+ v uvedené době platná Směrnice Rady města ke zpracování, oběhu, kontrole, evidenci a zpřístupnění smluv uzavíraných statutárním městem České Budějovice (402,5 kB) (v čl. 7 „Podpis smlouvy“ se uvádí: „Pokud je předložený návrh smlouvy bez připomínek POOKP MM ČB (pozn.: právního oddělení odboru kancelář primátora), pak osoba oprávněná k podpisu za statutární město České Budějovice, dle stanoveného podpisového oprávnění, předložený návrh smlouvy podepíše s tím, že k podpisu vždy připojí datum podepsání smlouvy.“)

15.06.2010: takzvaný Dodatek č. 2 (1,3 MB) ke Smlouvě (3,5 MB) uzavřené v roce 2007 mezi městem České Budějovice a společností Bit Servis (+přílohy A (2,3 MB) a B (647 kB))

Důležité parametry tzv. dodatku č. 2:

cenová kalkulace tzv. Dodatku č. 2 (1,3 MB): měsíční splátka (vč. 20% DPH) = 1 033 714,61 Kč
navýšení oproti Smlouvě z roku 2007: 1 033 714,61 / 947 198,43 = 1,0913, tj. 9,13 %
navýšení nabídky o 9,13 % lze v souladu se Smlouvou (3,5 MB) považovat za nabídku cenově totožnou s původní nabídkou z roku 2007, neboť průměrná míra inflace za období červen 2007 až květen 2010 činila podle veřejně dostupných dat Českého statistického úřadu 10,34 % (červen 07 – květen 08: 3,08 %; červen 08 – květen 09: 5,68 %; červen 09 – květen 10: 1,58 %)